미국 직원 첫 채용 — Payroll Tax / Workers' Compensation / Benefits

이 글은 일반 정보이며 법률·세무 자문이 아닙니다. 공개 전 미국 회계·법률 전문가의 검토가 필요합니다.

미국에서 첫 직원을 채용하면 급여를 주는 일 외에도 여러 의무가 함께 시작됩니다. 대부분은 채용 전에 등록을 마쳐야 하는 항목입니다.

채용 전에 준비할 것

• 주 등록: 직원이 일하는 주의 원천징수 계정과 실업보험(SUI) 계정
• Workers' Compensation: 대부분의 주에서 요구하는 산재보험
• 채용 서류: 세금 원천징수용 W-4, 근로 자격 확인용 I-9
• 신규 채용 신고: 주 정부에 정해진 기한 안에 신고

매 급여마다 처리할 것

• 연방 소득세 원천징수와 FICA(Social Security, Medicare)
• 주·지방 소득세 원천징수
• 연방·주 실업보험세(FUTA / SUTA)
• 분기별 Payroll 신고와 연말 W-2 발급

Benefits

건강보험, 퇴직연금 같은 복리후생은 회사 규모와 주에 따라 의무 여부가 다르지만, 채용 경쟁력과 직결됩니다. 예산 단계에서 미리 반영하는 것이 좋습니다.

정리

직원이 원격 근무를 하는 주가 다르면 그 주에도 등록 의무가 생길 수 있습니다. 채용 계획은 Blueprint의 Hiring & Payroll 항목에서 함께 정리합니다.